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公司動(dòng)態(tài)

智慧的管理之道--訪(fǎng)鏵怡裝飾魏經(jīng)理

點(diǎn)擊數:6359來(lái)源:發(fā)布時(shí)間:2016-03-07


       鏵怡裝飾是一家新四板上市公司,其投資方同時(shí)擁有3家企業(yè),均在同一樓層集中辦公,公司主要負責人是主管行政、人事和財務(wù)的魏經(jīng)理以及主管設計的鄧經(jīng)理。


       鏵怡裝飾也是最早期就開(kāi)始在公司部署云立方ERP的裝企之一,到目前為止,無(wú)論是定額、無(wú)紙化辦公、文檔、客戶(hù),還是項目、財務(wù)、材料,甚至「云裝天下」APP的所有功能模塊,均在該公司得到最充分的應用。


       在拜訪(fǎng)鏵怡之前,我也曾拜訪(fǎng)過(guò)一些裝企客戶(hù),有的裝企在上線(xiàn)云立方ERP之后,應用并不全面。如三川裝飾,目前僅僅應用了客戶(hù)管理模塊,以及對接手機端的「云裝天下」APP,三川的李經(jīng)理表示目前人員方面還沒(méi)有到位,加之都比較忙,所以還未能推動(dòng)ERP全面上線(xiàn),不過(guò)目前上線(xiàn)的客戶(hù)管理模塊,倒是極大方便了他們的業(yè)務(wù)管理,尤其是免費的移動(dòng)APP給予了莫大的便利;另外有的裝企在上線(xiàn)云立方ERP之后,也有出現推動(dòng)緩慢的情況,如中云裝飾的老總就曾跟我大倒苦水,說(shuō)設計師很難去推動(dòng)他們使用,他們都是一些不受拘束、崇尚自由的人,沒(méi)辦法強制他們去使用系統;布朗克也存在類(lèi)似中云這種況;當然也有不少應用得比較全面的裝企,這里就不一一列出。在這種情況下,我愿意多拜訪(fǎng)一些上線(xiàn)困難和上線(xiàn)成功的裝企,深入實(shí)地的考察了解,便于對比分析,發(fā)現其中的問(wèn)題,提出中肯的建議,讓困難的走向的成功,讓成功的走向輝煌。



       帶著(zhù)這些抱怨、苦水、問(wèn)題,日前我拜訪(fǎng)了鏵怡裝飾的魏經(jīng)理。



        鏵怡裝飾能夠全面且快速應用云立方裝飾管理系統,首先得益于公司老板的支持,當然決定因素還是在于主管的魏經(jīng)理的推動(dòng);魏經(jīng)理坦言,在上系統之前,管理根本達不到現在的層次,她的工作也相當繁雜、難做;而現在,公司都已經(jīng)實(shí)現無(wú)紙化辦公,考勤、請休假全部都是通過(guò)ERP系統完成;(說(shuō)到這,魏經(jīng)理還專(zhuān)門(mén)跟我反饋了目前系統存在的一個(gè)需要解決的問(wèn)題,那就是工作歸檔之后,只有歸檔人能夠看到,所有的工作歸檔到她那里,老板想看考勤情況卻看不到,這個(gè)問(wèn)題我們將盡快解決。)



        問(wèn)到魏經(jīng)理,如何讓整個(gè)公司快速應用云立方ERP,魏經(jīng)理表示,這個(gè)是需要培養和強制的,第一周,她會(huì )逐個(gè)去檢查,要求每個(gè)人到公司第一件事情就是登陸ERP系統,她會(huì )查看ERP中在線(xiàn)人員情況,看到誰(shuí)不在線(xiàn),立馬去找他們溝通;第二周,她增加了“考勤”規定,一到上班時(shí)點(diǎn),如果誰(shuí)沒(méi)有在線(xiàn),那么很抱歉請樂(lè )捐;第三周,她漸漸發(fā)現大家的習慣已經(jīng)培養起來(lái)了,所有人員上班第一件事,先登陸ERP系統;這大概就是習慣成自然了;后來(lái)有一次,魏經(jīng)理跟設計師說(shuō)有一個(gè)單讓他盡快跟進(jìn),設計師說(shuō)沒(méi)有需要跟的單,魏經(jīng)理一想:“哦,原來(lái)自己還沒(méi)有錄入進(jìn)入ERP”。這樣同時(shí)也迫使她必須使用ERP系統。


        對整個(gè)云立方ERP成功上線(xiàn)之后的感受,魏經(jīng)理表示切切實(shí)實(shí)地體會(huì )到了ERP系統給公司管理帶來(lái)的便利和效率的普遍提升;在上ERP之初,大多數員工抱怨為了公司管理而上ERP,給他們帶來(lái)了麻煩和額外的工作;但實(shí)際上,隨著(zhù)大家普遍自覺(jué)和習慣使用ERP之后,這種抱怨基本沒(méi)有了,因為大家已經(jīng)發(fā)現ERP給他們帶來(lái)的便利遠比給他們增加的麻煩要多得多。


        說(shuō)到「云裝天下」APP的簽到功能,魏經(jīng)理又提出了一個(gè)需求,目前APP簽到需要自己簽離,這樣可以知道什么時(shí)候某人在某地方呆了多久,但她有一點(diǎn)擔心,這個(gè)簽離是自主行為,可能會(huì )存在一些管理上的風(fēng)險,比如某監理到了客戶(hù)現場(chǎng)去,進(jìn)行簽到,如果他離開(kāi)工地,后來(lái)再回去現場(chǎng)簽離,這樣就不知道對方是否一直在現場(chǎng),排除消極怠工對公司的不良影響不說(shuō),但公司實(shí)際上更關(guān)注的是安全問(wèn)題,員工在工作期間如果造成工傷問(wèn)題,對公司而言是很大的問(wèn)題和風(fēng)險,如果移動(dòng)APP能夠在員工離開(kāi)簽到地500米范圍就自動(dòng)簽離,那就完美了,這樣對于公司而言管理就能夠更加到位了;實(shí)際上早在上個(gè)版本,云裝天下APP就已經(jīng)支持自動(dòng)簽離功能了,但由于蘋(píng)果和安卓手機在關(guān)機鎖屏狀態(tài)下,自動(dòng)激活定位功能目前還不是特別穩定,加之后臺定位也非常耗電,所以APP到目前還沒(méi)有開(kāi)放這個(gè)功能,但我相信,不久的將來(lái)我們肯定會(huì )開(kāi)放這個(gè)功能的。


        后來(lái)我從技術(shù)支持部門(mén)了解到,在鏵怡整個(gè)上線(xiàn)ERP的過(guò)程中,反饋需求也是最多的,這也從側面印證了鏵怡在魏經(jīng)理的帶領(lǐng)下,真真正正地把上線(xiàn)的工作落到實(shí)處,這樣才使得云立方ERP在鏵怡得以迅速落地。


        我想,從鏵怡的運行軌跡中,應該能夠給到那些落地比較困難的裝企一些啟示——其實(shí),推動(dòng)ERP上線(xiàn)真的不是那么難,關(guān)鍵還是看管理者的意愿和決心;用魏經(jīng)理的話(huà)來(lái)說(shuō):“用長(cháng)痛不如短痛的方式,迅速培養員工的習慣,很快會(huì )讓大家體會(huì )到ERP的好處,后面就一切就都順其自然了”。



        管理之道,也許就是這么簡(jiǎn)單,所有的追求,不過(guò)就是一種水到渠成的境界。

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