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公司動態

必看操作實例 | 玩轉業財一體化,整裝大家居是這么做的

點擊數:1075來源:發布時間:2023-08-09

裝修公司有沒有遇到過以下管理難題:

1、材料使用調配不合理,導致人力材料成本增加。
2、項目材料超出預算,管理人員不能及時了解。

3、業務、財務信息不及時,老板無法清楚地了解企業的經營狀況。

4、財務工作重復繁雜,無法解放雙手。

5、不能一鍵生成憑證,還要花費大量人工錄入。

6、基礎報表不能滿足企業數據分析所用。

7、想要實現會計檔案無紙化卻無從下手。

......


一起來看看美歐裝飾,是如何快速落地業財一體化,實現降本增效:






裝企簡介



美星裝飾,創立于2000年,集設計、施工服務于一體,2017年總部授權獨立注冊美星品味,2018年攜手歐派,成立美星品味@歐派整裝大家居;2020年,美星品味裝飾正式更名為美歐裝飾。提供全屋一站式整體家裝設計裝修服務,同時涉及別墅、辦公樓、商鋪、酒店等多個領域的裝修服務。


目前,歐派整裝大家居在全國各大城市已發展200家分公司,憑借“誠信、優質、高品位”的核心優勢,成為全國知名家裝品牌?,F有專家級及專業設計師5000余人,專業工程監理10000余人及一萬多名經過培訓上崗的施工人員,在全國擁有兩百余家直營分公司,分公司遍及華東、華南、華中、華北等區域。





隨著美歐裝飾的轉型升級業務日益增長,管理各部門越來越吃力,部門數據分散沒關聯,手工報表難互通,比如集采倉,以前根本無法統計倉庫備貨量……


于是在2021年選擇合作云立方,以信息化數據存儲、運行、溯源、分析為系統邏輯,實現實時監控集采倉。項目監理不用問倉庫人員自己的下單,對自己的工地可以負責,也可以手機查到自己的下單??梢愿鶕總€工地分析工地的用料情況,節約成本。







云立方系統靈活擴展



對于裝飾工程來說,施工的材料在整個施工過程中影響很關鍵,為提高計劃材料的準確性、材料的質量和供應量、材料的試用情況都需要全過程的監管,單純靠人力總會有管控不到位的地方。


所以,美歐裝飾大力推進信息化、數字化的方式,來提高材料管理,帶動所有部門全模塊管理。


云立方-云裝天下裝修管理系統,內置完整的進銷存體系,支持采購訂單自定義審批流程。單據全程溯源,應付、已付、預付款信息一目了然。所有施工項目的材料匯總,都可以實時查看對賬。做好材料預算,嚴格把控預算材料成本。相應的收付款數據也自動關聯到財務管理。



CLOUDCUBIC
美歐負責人提到

之前用的是很簡單的管理軟件,剛開始時,系統暫時可以滿足當時的需求,但后來數據都上去后,發現財務跟業務變成兩條線,庫存和成本不準,報表需要結賬后才能出來,這樣肯定是不行的。

有些系統看起來功能簡單好上手,但用段時間發現,系統非常不靈活。比如說當時只用材料管理,到以后要用項目管理或其他的管理功能,系統就不支持了。云立方的系統架構,支持企業組織架構、業務流程架構靈活的調整和擴展。

今年我們正式上線財務管理后,在短時間內快速運行,打通業務與財務數據,把財務這一相對后置的工作前置,讓它與業務可以同時進行,甚至先于業務。讓我們的工作效率大大提升了!





“業財一體化”解決方案



云立方-云裝天下裝修管理系統的財務管理,包含項目收付款、項目退款、發票管理、其他收付、部分報表(簽約項目表、供應商結算表、收支明細、匯總表、應收應付列表、員工備用金統計表...)、費用申請與審批等功能。優勢:

· 提升財務人員效率,增強工作協同嚴謹性


因為業務財務系統各自獨立,項目結算的數據通過線下傳遞,導致業務人員和財務人員存在重復勞動,浪費很多人力。


而“業財一體化”完美支持按客戶、項目、供應商、員工等輔助核算,業務單據審核后財務憑證立刻自動生成,節約了入賬時間,把財務人員從大量的日常計算、手工編制憑證、期末忙編報表的繁雜工作中解脫出來,解決了項目核算資料報賬較晚、財務各類報表延遲的問題。


同時,提高工作流程審批速度、規范財務核算,以先業務后財務的流程,財務數據來源于業務數據,保證了數據的真實性、準確性。


此外,“業財一體化”實施后,財務一旦記賬將無法隨意更改,增強了業務財務工作的嚴謹性。





· 科學做出管理決策,助力企業開源節流


大多數裝企業務系統和財務系統處于割裂狀態,兩者之間的數據無法及時互通,在一定程度上給企業的管理和決策帶來了滯后性。


同時,財力分配又直接影響到業務的成績,在業務與財務存在數據孤島的情況下,就很可能影響裝企整體的經營效率。


所以,業財一體化系統就是將過去相對獨立的業務系統與財務系統打通,以解決內部數據不連貫、不統一、不及時的痛點,讓管理者實時可以關注到當前業務、財務的動態,為決策提供科學的數據支撐。


裝修公司董事長、總經理最關注的是戰略數據,在信息化、數字化時代,數據就是裝企最重要的資產。在裝企內部構建業財融合一體化管理模式,可全面推動企業更上一層樓的發展。充分利用大數據技術,促進裝企市場核心競爭力的提升。



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